Personeel aannemen als zzp’er: kan dat?

Zelf aan het werk

Als zzp’er heeft u ervoor gekozen om zelfstandig aan het werk te gaan. U bent uw eigen baas, en heeft geen verantwoordelijkheden tegenover personeel. De vraag of u als zzp’er mensen aan mag nemen, lijkt dan wellicht een beetje vreemd. Maar wat als u het werk dat u binnenkrijgt zelf niet meer aankunt? Dan is het misschien juist wel prettig om iemand aan te nemen die u een handje kan helpen. Maar mag dat zomaar? Wij vertellen er in dit blog meer over.

U kunt de werkzaamheden niet meer aan

U heeft als zzp’er een prachtige klus binnen gekregen. Maar dan blijkt, misschien vanaf het begin of juist in de loop van de tijd dat u de werkzaamheden zelf helemaal niet aan kunt. Dan zou het fijn zijn als u hulp kunt inschakelen van buitenaf. Maar u kunt als zzp’er niet zomaar iemand vragen om voor u te gaan werken. U bent dan namelijk geen zzp’er meer, maar een werkgever. En daar komen ook andere risico’s en verplichtingen bij kijken.

Van zzp’er naar werkgever

De overstap van zzp’er naar werkgever is zeker niet eenvoudig. U moet zich eerst aanmelden bij de Belastingdienst en door uw werknemer een loonbelastingverklaring in laten vullen. Ook moet u zich aansluiten bij de Uitvoeringsinstelling Werknemersverzekeringen waar uw bedrijf onder valt. Ook moet u zich aanmelden bij de Arbodienst, en bent u verplicht de loonadministratie goed bij te houden. Mocht uw medewerkers ziek worden en niet kunnen werken, dan bent u toch verantwoordelijk voor het doorbetalen. Kortom, een werkgever worden is zeker niet eenvoudig. Is er dan geen makkelijker alternatief?

Waarom payroll de oplossing is

Het alternatief is er gelukkig zeker! Als zzp’er kunt u namelijk kiezen voor payroll. U heeft dan met de eerdergenoemde verplichtingen (en bijkomende extra kosten) niets te maken. Alles wordt geregeld door het payrollbedrijf, bij wie de werkgever op de loonlijst komt. Het payrollbedrijf neemt het volledige juridische werkgeverschap van u over. Dus ook de risico’s en verplichtingen. U bent nog altijd zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, wat een payrollbedrijf onderscheidt van een uitzendbureau.

Heeft u als zzp’er ervaring met payrolling? Deel ze via het contactformulier hier op de site.

Uitzendbureau starten? Kies voor payrolling!

Het starten van een uitzendbureau en payroll

Een uitzendbureau starten is zeker een uitdaging. U probeert vraag en aanbod samen te brengen, maar heeft daarnaast ook de verantwoordelijkheid omtrent uw administratie, juridische verplichtingen en moet de financiële risico’s dragen. Het juist uitvoeren en bijhouden van de wet- en regelgeving behoeft veel kennis en kunde. Daarom kiezen steeds meer uitzendbureaus voor payrolling. Bent u benieuwd of payrolling geschikt is voor uw startende uitzendbureau? Lees verder om te weten te komen waar u rekening mee moet houden.

Weet u voldoende over wet- en regelgeving?

De ABU CAO bevat vele punten en een intermediair dient op de hoogte te zijn van allerlei kennis. U bent hierbij tevens verantwoordelijk, alsmede aansprakelijk, voor een correcte toepassing hiervan. U moet kennis hebben over de veranderende regelgeving, het wettelijk minimumloon, de arbeidstijden, verwerking van persoonsgegevens, de sociale verzekering en de loonbelasting. Dat is nogal wat.

Kent u de financiële risico’s en kunt u deze dragen?

U dient als intermediair met diverse risico’s rekening te houden. Enkele risico’s betreffen de doorbetaling bij ziekte, het debiteurenrisico en de voorfinanciering van lonen en premies.
Het kan u veel geld kosten wanneer een medewerker ineens langdurig ziek is en hierdoor niet kan werken.

Heeft u de juiste certificaten en keurmerken in huis?

Een opdrachtgever wilt graag weten of uw organisatie wel een betrouwbare organisatie is. U kunt dit aantonen door een lidmaatschap te nemen bij een brancheorgansatie. Denk aan de ABU. Ook dient u als u een uitzendbureau gaat starten te beschikken over een aantal certificaten en keurmerken. Zo moet u beschikken over een NEN-certificering, SNA-keurmerk, VCU-certificering, WKA-verklaring en een aanwijzing Kiwa. Hoe meer certificeringen, des te betrouwbaarder u overkomt op de opdrachtgever. Het is dan ook raadzaam de juiste maatregelen hiervoor te ondernemen, zodat u straks vele opdrachtgevers zult krijgen.

Of kies voor payrolling

Lijkt het u lastig om zelf alles voor uw startende uitzendbureau bij te houden? Schakel dan de deskundige hulp van een payrollbureau in. Zij beschikken over experts die altijd op de hoogte zijn van de juiste wet- en regelgeving en kunnen uw personeelsadminstratie perfect bijhouden. U hoeft straks nergens meer naar om te kijken en kunt u volledig focussen op uw uitzendbureau. Meer weten? Ga op zoek naar een payrollbedrijf bij u in de omgeving en laat u informeren. Wij wensen u een goede start met uw uitzendbureau!

Het nieuwe werken

Flexwerken in Nederland

De laatste jaren is het aantal flexwerkers in Nederland drastisch gestegen en dreigt Nederland zelfs koploper van Europa te worden als het gaat om het percentage flexwerkers op de arbeidsmarkt. Hoewel een flexibel contract voordelen kan bieden, brengt het vaak ook onzekerheden met zich mee. Een payrollbedrijf kan u hiermee helpen. Zij zorgen ervoor dat u compleet ontzorgd wordt. Maar wat is een flexwerker precies? Wij leggen het graag aan je uit.

Wat is een flexwerker?

Om het verschil tussen flexwerkers en medewerkers met een vast contract minder groot te maken, is in 2015 de Wet werk en zekerheid (Wwz) aangenomen. Een werknemer zonder vast contract, die vaak niet lang voor dezelfde werkgever werkzaam is, wordt ook wel flexwerker genoemd. Vaak is er ook geen vaststaand urenaantal afgesproken, zodat de werknemer flexibel kan worden ingezet binnen het bedrijf. Voorbeelden van flexwerkers zijn uitzendkrachten of freelancers.

Wegwerpwerknemers of talentontwikkelaars?

Een nadeel van het flexwerken dat momenteel te zien is, is dat vooral jongeren te lang in hun flexibiliteit blijven hangen. Er is weinig kans op een vast contract en zij ‘hoppen’ dan ook van de ene naar de andere baan. Daarbij komt dat de zekerheid van een vaste baan er niet is: de stap om een hypotheek te nemen of een aankoop van een nieuwe auto te doen, durft men niet.

Voordelen van flexwerken

Toch biedt het flexwerken ook voordelen: men deelt tijden zelf in en voor werkgevers zijn er geen hoge kosten van de aanschaf van onnodig veel apparatuur. Ook geven voorstanders van het flexwerken aan dat flexibiliteit op de arbeidsmarkt kansen biedt om talenten te ontwikkelen. Wanneer er geen doorgroeimogelijkheden meer zijn bij de ene baas, kiezen we toch gewoon voor een andere?

Flexwerkers in uw bedrijf?

Hoe dan ook. Wanneer u besluit een of meerdere flexwerkers in dienst te nemen, is het van belang dat dit volgens de geldende wetgeving en CAO-regels gebeurt. Over deze regels bestaat vaak nog veel onduidelijkheid. Door bij het aannemen van flexwerkers gebruik te maken van een payrollconstructie sluit u onnodige risico’s uit. Een payrollbureau kan u helpen bij het uit handen nemen van onder andere de salarisadministratie, loonbetalingen en verwerking van wetswijzigingen. Op deze manier bent u verzekerd van een juiste afhandeling van deze zaken en kunt u zich richten op het verwezenlijken van de doelen van uw organisatie.