3 tips voor het bijhouden van de personeelsadministratie

Goede personeelsadministratie is erg belangrijk

Het bijhouden van een goede personeelsadministratie is ontzettend belangrijk. Doet u dat niet, dan kunt u rekenen op hoge boetes. Bovendien is het voor u zelf veel fijner om de administratie goed op orde te hebben. Maar de personeelsadministratie is zeker niet de favoriete bezigheid van elke ondernemer. Het kan namelijk flink wat tijd en energie in beslag nemen. Daarom geven we in dit blog enkele handige tips voor het bijhouden van uw personeelsadministratie.

1. Tijdrovende taken in kaart brengen

Dat de personeelsadministratie veel tijd kost, is ondertussen wel duidelijk voor u. Maar hoe komt dat eigenlijk precies? Vaak weten ondernemers wel dat er veel tijd in gaat zitten, maar is het niet duidelijk welke werkzaamheden nu de meeste moeite kosten. Onze eerste tip is dan ook om de meest tijdrovende taken die elke maand weer terugkeren in kaart te zetten. Maak ook een lijstje van werkzaamheden die jaarlijks terugkomen en die u veel tijd kosten. Hier kunt u vervolgens op anticiperen, wat betekent dat u uw tijd praktischer in kunt delen.

2. Zo veel mogelijk automatiseren

Mensen zijn zeker niet zomaar te vervangen door computers. Toch is het zeker mogelijk om u en uw personeel wat te laten helpen door te automatiseren. Sommige taken kunnen prima automatisch digitaal gebeuren. Dat zal u flink wat tijd kosten. Zo kunt u bepaalde berekeningen bijvoorbeeld automatisch uit laten voeren in Excel. Of u kunt de verwerking van verlofaanvragen regelen via een praktische mailapplicatie. Er zijn verschillende programmaatjes die uw salarisadministratie aanzienlijk kunnen vereenvoudigen.

3. Personeelsadministratie uitbesteden

Ziet u het helemaal niet meer zitten wat betreft administratieve werkzaamheden? Geen zorgen, u kunt er ook nog altijd voor kiezen om de personeelsadministratie uit te besteden aan een specialist. Zij weten alles over de meest praktische manier om administratieve werkzaamheden uit te voeren, hoe de administratie helder bijgehouden kan worden en natuurlijk de actuele wet- en regelgeving. U kunt uw volledige personeelsadministratie uit handen geven, wat u flink wat werk zal besparen!

Wat is uw gouden tip wat betreft personeelsadministratie? Neem contact en laat het ons weten!