Boekhouding uitbesteden

3 tips voor het bijhouden van de personeelsadministratie

Goede personeelsadministratie is erg belangrijk

Het bijhouden van een goede personeelsadministratie is ontzettend belangrijk. Doet u dat niet, dan kunt u rekenen op hoge boetes. Bovendien is het voor u zelf veel fijner om de administratie goed op orde te hebben. Maar de personeelsadministratie is zeker niet de favoriete bezigheid van elke ondernemer. Het kan namelijk flink wat tijd en energie in beslag nemen. Daarom geven we in dit blog enkele handige tips voor het bijhouden van uw personeelsadministratie.

1. Tijdrovende taken in kaart brengen

Dat de personeelsadministratie veel tijd kost, is ondertussen wel duidelijk voor u. Maar hoe komt dat eigenlijk precies? Vaak weten ondernemers wel dat er veel tijd in gaat zitten, maar is het niet duidelijk welke werkzaamheden nu de meeste moeite kosten. Onze eerste tip is dan ook om de meest tijdrovende taken die elke maand weer terugkeren in kaart te zetten. Maak ook een lijstje van werkzaamheden die jaarlijks terugkomen en die u veel tijd kosten. Hier kunt u vervolgens op anticiperen, wat betekent dat u uw tijd praktischer in kunt delen.

2. Zo veel mogelijk automatiseren

Mensen zijn zeker niet zomaar te vervangen door computers. Toch is het zeker mogelijk om u en uw personeel wat te laten helpen door te automatiseren. Sommige taken kunnen prima automatisch digitaal gebeuren. Dat zal u flink wat tijd kosten. Zo kunt u bepaalde berekeningen bijvoorbeeld automatisch uit laten voeren in Excel. Of u kunt de verwerking van verlofaanvragen regelen via een praktische mailapplicatie. Er zijn verschillende programmaatjes die uw salarisadministratie aanzienlijk kunnen vereenvoudigen.

3. Personeelsadministratie uitbesteden

Ziet u het helemaal niet meer zitten wat betreft administratieve werkzaamheden? Geen zorgen, u kunt er ook nog altijd voor kiezen om de personeelsadministratie uit te besteden aan een specialist. Zij weten alles over de meest praktische manier om administratieve werkzaamheden uit te voeren, hoe de administratie helder bijgehouden kan worden en natuurlijk de actuele wet- en regelgeving. U kunt uw volledige personeelsadministratie uit handen geven, wat u flink wat werk zal besparen!

Wat is uw gouden tip wat betreft personeelsadministratie? Neem contact en laat het ons weten!

Personeel aannemen als zzp’er: kan dat?

Zelf aan het werk

Als zzp’er heeft u ervoor gekozen om zelfstandig aan het werk te gaan. U bent uw eigen baas, en heeft geen verantwoordelijkheden tegenover personeel. De vraag of u als zzp’er mensen aan mag nemen, lijkt dan wellicht een beetje vreemd. Maar wat als u het werk dat u binnenkrijgt zelf niet meer aankunt? Dan is het misschien juist wel prettig om iemand aan te nemen die u een handje kan helpen. Maar mag dat zomaar? Wij vertellen er in dit blog meer over.

U kunt de werkzaamheden niet meer aan

U heeft als zzp’er een prachtige klus binnen gekregen. Maar dan blijkt, misschien vanaf het begin of juist in de loop van de tijd dat u de werkzaamheden zelf helemaal niet aan kunt. Dan zou het fijn zijn als u hulp kunt inschakelen van buitenaf. Maar u kunt als zzp’er niet zomaar iemand vragen om voor u te gaan werken. U bent dan namelijk geen zzp’er meer, maar een werkgever. En daar komen ook andere risico’s en verplichtingen bij kijken.

Van zzp’er naar werkgever

De overstap van zzp’er naar werkgever is zeker niet eenvoudig. U moet zich eerst aanmelden bij de Belastingdienst en door uw werknemer een loonbelastingverklaring in laten vullen. Ook moet u zich aansluiten bij de Uitvoeringsinstelling Werknemersverzekeringen waar uw bedrijf onder valt. Ook moet u zich aanmelden bij de Arbodienst, en bent u verplicht de loonadministratie goed bij te houden. Mocht uw medewerkers ziek worden en niet kunnen werken, dan bent u toch verantwoordelijk voor het doorbetalen. Kortom, een werkgever worden is zeker niet eenvoudig. Is er dan geen makkelijker alternatief?

Waarom payroll de oplossing is

Het alternatief is er gelukkig zeker! Als zzp’er kunt u namelijk kiezen voor payroll. U heeft dan met de eerdergenoemde verplichtingen (en bijkomende extra kosten) niets te maken. Alles wordt geregeld door het payrollbedrijf, bij wie de werkgever op de loonlijst komt. Het payrollbedrijf neemt het volledige juridische werkgeverschap van u over. Dus ook de risico’s en verplichtingen. U bent nog altijd zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, wat een payrollbedrijf onderscheidt van een uitzendbureau.

Heeft u als zzp’er ervaring met payrolling? Deel ze via het contactformulier hier op de site.

Uitzendbureau starten? Kies voor payrolling!

Het starten van een uitzendbureau en payroll

Een uitzendbureau starten is zeker een uitdaging. U probeert vraag en aanbod samen te brengen, maar heeft daarnaast ook de verantwoordelijkheid omtrent uw administratie, juridische verplichtingen en moet de financiële risico’s dragen. Het juist uitvoeren en bijhouden van de wet- en regelgeving behoeft veel kennis en kunde. Daarom kiezen steeds meer uitzendbureaus voor payrolling. Bent u benieuwd of payrolling geschikt is voor uw startende uitzendbureau? Lees verder om te weten te komen waar u rekening mee moet houden.

Weet u voldoende over wet- en regelgeving?

De ABU CAO bevat vele punten en een intermediair dient op de hoogte te zijn van allerlei kennis. U bent hierbij tevens verantwoordelijk, alsmede aansprakelijk, voor een correcte toepassing hiervan. U moet kennis hebben over de veranderende regelgeving, het wettelijk minimumloon, de arbeidstijden, verwerking van persoonsgegevens, de sociale verzekering en de loonbelasting. Dat is nogal wat.

Kent u de financiële risico’s en kunt u deze dragen?

U dient als intermediair met diverse risico’s rekening te houden. Enkele risico’s betreffen de doorbetaling bij ziekte, het debiteurenrisico en de voorfinanciering van lonen en premies.
Het kan u veel geld kosten wanneer een medewerker ineens langdurig ziek is en hierdoor niet kan werken.

Heeft u de juiste certificaten en keurmerken in huis?

Een opdrachtgever wilt graag weten of uw organisatie wel een betrouwbare organisatie is. U kunt dit aantonen door een lidmaatschap te nemen bij een brancheorgansatie. Denk aan de ABU. Ook dient u als u een uitzendbureau gaat starten te beschikken over een aantal certificaten en keurmerken. Zo moet u beschikken over een NEN-certificering, SNA-keurmerk, VCU-certificering, WKA-verklaring en een aanwijzing Kiwa. Hoe meer certificeringen, des te betrouwbaarder u overkomt op de opdrachtgever. Het is dan ook raadzaam de juiste maatregelen hiervoor te ondernemen, zodat u straks vele opdrachtgevers zult krijgen.

Of kies voor payrolling

Lijkt het u lastig om zelf alles voor uw startende uitzendbureau bij te houden? Schakel dan de deskundige hulp van een payrollbureau in. Zij beschikken over experts die altijd op de hoogte zijn van de juiste wet- en regelgeving en kunnen uw personeelsadminstratie perfect bijhouden. U hoeft straks nergens meer naar om te kijken en kunt u volledig focussen op uw uitzendbureau. Meer weten? Ga op zoek naar een payrollbedrijf bij u in de omgeving en laat u informeren. Wij wensen u een goede start met uw uitzendbureau!

Waarvoor is een accountant in te schakelen?

Ontdek de diensten van een accountant

Vaak wordt gedacht dat een accountant in Roermond zich alleen bezighoudt met het opstellen van een jaarrekening. Maar klopt dat wel? Wij wilden eigenlijk wel eens weten wat een accountant allemaal voor je kan betekenen. Daarom gingen we op zoek naar diensten die accountants aanbieden. Is het inderdaad alleen maar het opstellen van een jaarrekening? Of kan ik veel meer financiële taken overdragen aan deze specialist? Ontdek in dit blog waar je een accountant in Roermond zoal voor in kunt schakelen.

Meer dan de jaarrekening opstellen

Ok, dat een accountant de jaarrekening van jouw financiën in Roermond voor je kan opstellen, is misschien wel een van de belangrijkste taken. Zonder een correcte jaarrekening heb je immers geen complete boekhouding en kun je in de problemen komen met de Belastingdienst, je opdrachtgevers en je aandeelhouders. Maar naast deze belangrijke taak, zijn er nog voldoende andere belangrijke diensten die een accountant aanbiedt. Zonde om daar geen gebruik van te maken! Wij ontdekten dat een beetje accountant in Roermond ook de volgende taken volbrengt:

  • Samenstellen van allerhande rapportages
  • Uitvoeren van bijzondere controleopdrachten
  • Afgifte van diverse accountantsverklaringen

Het samenstellen van rapportages en het uitvoeren van controleopdrachten spreekt voor zich. Maar wat wordt er precies bedoeld met die accountantsverklaringen?

Wat zijn accountantsverklaringen precies?

Er bestaan verschillende soorten accountantsverklaringen, zoals de samenstellings-, beoordelings- en controleverklaring. Hoe onbekend de term misschien ook mag klinken, wij kwamen erachter dat de kern van het beroep van een accountant de afgifte van accountantsverklaringen is. Hiermee wordt namelijk een bepaalde toegevoegde waarde geleverd aan de jaarrekening, rapportage of elke andere financiële verantwoording. Deze toegevoegde waarde kenmerkt het verschil tussen een accountantskantoor en een administratiekantoor. Inderdaad, een accountant heeft meer bevoegdheden dan een medewerker van een administratiekantoor. Schakel daarom een accountant in. Dan weet je zeker dat alles volgens de juiste wegen, op de juiste manier en door een volledig opgeleide en bekwame specialist wordt uitgevoerd.

Ga op zoek naar een accountant in Roermond

Moet jouw jaarrekening in Roermond nog opgesteld worden? Is het tijd voor controleopdrachten? Of zoek je naar een specialist die jou kan voorzien van heldere en complete rapportages? Vergeet dan dat administratiekantoor en kies voor de accountant. Vanwege de afgifte van de accountantsverklaring door jouw accountant in Roermond weet je zeker dat er op een verantwoorde manier gewerkt wordt, dat je zekerheid over de cijfers krijgt en dat alles volgens de geldende wet- en regelgeving verloopt.

Hoe u 2017 onbezorgd in kunt gaan

Nu is de tijd een gedegen administratiekantoor in te schakelen. Waarom? Laat ons het u uitleggen. Is 2016 voor u een duur jaar geweest? Wellicht de laatste maand in elk geval. Sinterklaas, Kerst, Oud & Nieuw. Tegenwoordig zijn dit feestjes waar danig op wordt uitgepakt. En dan bedoelen we niet alleen de cadeautjes! Gelukkig zijn er diverse manieren deze dure tijd toch nog wat te kunnen besparen. En vergeet natuurlijk het volgende jaar niet. Hoe heerlijk zou het niet zijn als uw administratie eens volledig op orde is aan de start van een nieuw jaar! Lees snel verder om meer te weten te komen over geld besparen in deze dure tijd. En waar u aan moet denken als u een administratiekantoor inschakelt om het nieuwe jaar netjes te beginnen.

Slim omgaan met geld

Soms lijkt december alleen maar geld te kosten. Maar gelukkig bestaan er ook nog voldoende regelingen waar u een financieel voordeel uit kunt slaan. Dat voelt dan toch als een mooie extra Kerstbonus! Heeft u nog grote aankopen of verbouwingen in de planning staan? Regel deze dan nog in december. De Belastingdienst neemt namelijk 1 januari als peildatum voor uw vermogensbelasting. Hoe meer vermogen, hoe meer belasting. Zorg dat uw spaarcenten dus iets slinken voordat u het nieuwe jaar ingaat. Dat scheelt u straks weer veel belastinggeld! Vermogensbelasting wordt in 2016 berekend over € 24.437,-. Toont uw spaarrekening een bedrag dat daar net bovenuit steekt? Verlaag dit dan tot net iets eronder!

Is de belasting al teruggevraagd?

Bovenstaand geval is vooral handig als u behoorlijk wat aan spaargeld heeft. Maar er is natuurlijk ook het andere geval. En dat is wanneer u juist belastinggeld mag terugvragen. Het terugvragen van belastinggeld kan tot en met 31 december 2016. Er zijn diverse redenen waarom dit gedaan kan worden. Heeft u bijvoorbeeld weinig inkomen genoten afgelopen jaar? Zorg dan dat uw administratie op orde is, en plaats uw belastingaangifte! Vindt u het lastig uw administratie op orde te brengen? Zakelijk of privé? Schakel dan een administratiekantoor in. Zo’n kantoor kan u helpen met uw:

  • Belastingaangifte
  • Boekhouding
  • Administratie

Behoefte aan een professioneel administratiekantoor?

Wenst u ook voor komend jaar uw administratie op orde te hebben? Of wilt u nog de belastingaangifte doen en heeft u daar hulp bij nodig? In zo’n geval is het inschakelen van een vakkundige boekhouder of administrateur dé oplossing. Succes met het vinden van een ervaren en betaalbaar administratiekantoor!