Waarom een administratiekantoor inschakelen?

Een goede boekhouding in Aalsmeer

Veel beginnende ondernemers in Aalsmeer ervaren dat zij de boekhouding alleen maar doen voor de Belastingdienst. Echter wordt een goede registratie door veel ondernemers als zeer waardevol ervaren. Zo kunt u niet alleen altijd de juiste cijfers laten zien, maar biedt dit voor u als ondernemer waardevolle informatie. Vooral in de horeca is een goede boekhouding zeldzaam. Dit is jammer, aangezien een goede boekhouding u ook veel managementinformatie kan verschaffen.

Belangrijke KPI’s

De meest belangrijke KPI’s zijn personeelskosten, bruto marge en omzet. Voor ondernemers die hier goed op aansturen, is er een kans van 90 procent op succes. Wij merken uit ervaring dat ondernemers die netjes de boekhouding bijhouden ook daadwerkelijk winstgevender worden. Zoals u merkt is een goede boekhouding meer dan belangrijk. Heeft u geen tijd of de kunde om zelf de boekhouding te doen? Dan kunt u natuurlijk altijd een administratiekantoor inschakelen. Dan weet u zeker dat u in de toekomst niet komt te staan voor onverwachte belastingaanslagen. Tevens heeft u dan een goed inzicht in uw cijfers.

Voorkom een extra controle door de Belastingdienst

Geen enkele ondernemer zit te wachten op een extra controle van de Belastingdienst. Wordt er een boekenonderzoek gedaan bij de accountant, dan is het beter dat u alles op orde heeft. Want hoe meer tijd dit kost, hoe meer kosten u kwijt bent. De controle van de fiscus wordt digitaal uitgevoerd, waarbij deze let of de brutomarge stabiel is en ook nog in lijn is met het branchegemiddelde. Is dit niet in orde? Dan loopt u risico op een extra controle. Wij begrijpen dat u hier waarschijnlijk niet op zit te wachten. Ons advies is dan ook om altijd uw “zaakjes” op orde te hebben.

Schakel een administratiekantoor in

Wilt u er zeker van zijn dat uw boekhouding in Aalsmeer altijd op orde is? En dat u dus ook geen risico loopt op een extra controle? Schakel dan een administratiekantoor in! Zo voorkomt u problemen met de fiscus in de toekomst en heeft u een goed inzicht in uw cijfers. Wellicht kan een administratiekantoor achter besparingen komen waar u zelf geen weet van heeft. Zoals u merkt biedt een administratiekantoor inschakelen vele voordelen. Voor uw boekhouding kunt u kiezen uit verschillende administratiekantoren. Zo ook in Aalsmeer. Een goed voorbeeld van een betrouwbaar en betaalbaar administratiekantoor is het administratiekantoor Zandwijken.

Hoe u 2017 onbezorgd in kunt gaan

Nu is de tijd een gedegen administratiekantoor in te schakelen. Waarom? Laat ons het u uitleggen. Is 2016 voor u een duur jaar geweest? Wellicht de laatste maand in elk geval. Sinterklaas, Kerst, Oud & Nieuw. Tegenwoordig zijn dit feestjes waar danig op wordt uitgepakt. En dan bedoelen we niet alleen de cadeautjes! Gelukkig zijn er diverse manieren deze dure tijd toch nog wat te kunnen besparen. En vergeet natuurlijk het volgende jaar niet. Hoe heerlijk zou het niet zijn als uw administratie eens volledig op orde is aan de start van een nieuw jaar! Lees snel verder om meer te weten te komen over geld besparen in deze dure tijd. En waar u aan moet denken als u een administratiekantoor inschakelt om het nieuwe jaar netjes te beginnen.

Slim omgaan met geld

Soms lijkt december alleen maar geld te kosten. Maar gelukkig bestaan er ook nog voldoende regelingen waar u een financieel voordeel uit kunt slaan. Dat voelt dan toch als een mooie extra Kerstbonus! Heeft u nog grote aankopen of verbouwingen in de planning staan? Regel deze dan nog in december. De Belastingdienst neemt namelijk 1 januari als peildatum voor uw vermogensbelasting. Hoe meer vermogen, hoe meer belasting. Zorg dat uw spaarcenten dus iets slinken voordat u het nieuwe jaar ingaat. Dat scheelt u straks weer veel belastinggeld! Vermogensbelasting wordt in 2016 berekend over € 24.437,-. Toont uw spaarrekening een bedrag dat daar net bovenuit steekt? Verlaag dit dan tot net iets eronder!

Is de belasting al teruggevraagd?

Bovenstaand geval is vooral handig als u behoorlijk wat aan spaargeld heeft. Maar er is natuurlijk ook het andere geval. En dat is wanneer u juist belastinggeld mag terugvragen. Het terugvragen van belastinggeld kan tot en met 31 december 2016. Er zijn diverse redenen waarom dit gedaan kan worden. Heeft u bijvoorbeeld weinig inkomen genoten afgelopen jaar? Zorg dan dat uw administratie op orde is, en plaats uw belastingaangifte! Vindt u het lastig uw administratie op orde te brengen? Zakelijk of privé? Schakel dan een administratiekantoor in. Zo’n kantoor kan u helpen met uw:

  • Belastingaangifte
  • Boekhouding
  • Administratie

Behoefte aan een professioneel administratiekantoor?

Wenst u ook voor komend jaar uw administratie op orde te hebben? Of wilt u nog de belastingaangifte doen en heeft u daar hulp bij nodig? In zo’n geval is het inschakelen van een vakkundige boekhouder of administrateur dé oplossing. Succes met het vinden van een ervaren en betaalbaar administratiekantoor!

Uw administratie in 2017

Tips over uw administratie

Vrijwel elk jaar verandert de wetgeving. Ook voor 2017 is ‘het nodige’ al gewijzigd. Het is van groot belang daar direct acties op te ondernemen wat betreft uw administratie. Nou is het heel begrijpelijk dat niet iedereen hier veel verstand van heeft. We werken immers niet allemaal bij een professioneel administratiekantoor. Om al uw administratiezaken up-to-date te maken en te houden is het verstandig zo’n administratiekantoor in te schakelen. Maar we kunnen ons alvast wel even inlezen. Het is namelijk helemaal niet verkeerd zelf ook wat verstand over uw administratie te hebben. Lees in dit blog enkele belangrijke tips over uw administratie.

Alles in één

Eerst even terug naar het administratiekantoor. Wilt u toch uw hoofd niet breken aan administratiezaken? Schakel dan gewoon een administratiekantoor in. Zo’n instelling haalt u alle zorgen uit handen. Het regelt uw complete administratie. Van de aangifte van uw omzetbelasting tot de volledige jaarrekeningen. Maar wilt u het liever allemaal zelf regelen? Houd dan de nieuwste wijzigingen zeer nauwkeurig bij. Bent u zelfstandig ondernemer? Dan heeft u vast al meegekregen dat de VAR is komen te vervallen. Het is nu overgegaan in de Wet DBA. Hier gaan een hoop spannende verhalen over in de rondte. Maar vrees niet. Controleer gewoon goed dat u volgens de overeengekomen opdracht blijft werken. Een ander belangrijk punt van aanpassing is het gemiddeld loon voor directeur-grootaandeelhouders. Dit mag komend jaar verlaagd worden voor start-ups. En dan gaat er ook nog van alles veranderen in de WKR. Dit zijn allemaal zaken die belangrijk zijn om te weten als ze op u van toepassing zijn. Maar dan geldt nog steeds de vraag; wie houdt deze aanpassingen straks bij in uw administratie..?

Besteed het uit

U zult niet de eerste zijn die het bijhouden van de administratie eigenhandig probeert. Maar waarbij op een gegeven moment door de bomen het bos niet meer zichtbaar is. Of beter gezegd, door de brij aan cijfers de uiteindelijke resultaten niet meer. Dit kan drastische gevolgen voor uw persoonlijke toestand, carrière of organisatie hebben.. Kortom, we zijn weer terug bij het administratiekantoor. Besteed uw administratie uit aan een betrouwbaar, professioneel bureau. Hierbij enkele tips om deze te vinden:

  • Is het kantoor flexibel in werktijden?
  • Biedt het een goede service?
  • Levert het duidelijke taal en een eerlijk advies?
  • Hanteert het betaalbare prijzen?
  • Heeft het een eventueel interessant netwerk?

Zo ja, dan heeft u uw administratiekantoor gevonden!

Kies voor gemak

Kortom, blijf niet doormodderen. Besteed uw volledige administratie uit aan mensen die er echt verstand van hebben. Er zijn voldoende professionele administratiekantoren. Succes met het op orde láten brengen van uw administratie!

Administratieve lasten vermindering

De Nederlandse overheid is al enige tijd bezig om de administratieve lasten te verminderen voor bedrijven in het Midden en Kleinbedrijf (MKB). Uit recent onderzoek onder MKB ondernemers blijkt hier echter nog weinig maar weinig van te merken. Meer dan 70% van de ondervraagden zegt nog niet of nauwelijks iets te bemerken van de maatregelen die de overheid neemt om de administratieve lastendruk te verlagen. Slechts 10% zegt daarentegen wel degelijk iets in de praktijk op te merken van het overheidsstreven.

Administratie nog altijd niet eenvoudiger

Ook van het streven om het uitvoeren van de loonadministratie en andere onderdelen te vereenvoudigen is nog altijd weinig van te merken. Dat blijkt althans uit de cijfers die aangeven dat 85% van de ondernemers de administratie vooralsnog niet makkelijker vindt als een aantal jaar geleden.

Voorkom ergernis

Voor de komende jaren zijn de verwachtingen ook nog maar weinig positief. Slechts drie op de tien ondernemers in het MKB geeft aan een dalende lijn te verwachten voor de administratiedruk in het MKB. Het is daarom nog altijd verstandig om de administratie van uw bedrijf door een boekhouder of administratiekantoor uit te laten voeren. Dit voorkomt ergernis en zorgt voor een juiste administratie. Klik hier voor meer informatie over ons Administratiekantoor in Amsterdam.

Checklist Administratiekantoor

Als u overweegt een uw boekhouding uit te besteden en een administratiekantoor wilt inschakelen, dan kan deze checklist u helpen bij de keuze van het juiste administratiekantoor.

Tarief(structuur)

Uiteraard is de hoogte van het tarief voor uw keuze van belang. Maar de tariefstructuur is net zo van belang. Boekhouders rekenen soms all-in en soms alleen per uur.

Bereikbaarheid

Niet alle boekhouders zijn even goed bereikbaar en reageren even snel op uw e-mail. Vindt u dat belangrijk, dan is het zeker van belang daar vragen over te stellen.

Locatie

De locatie is steeds minder van belang, omdat steeds meer via e-mail en internet kan. Wel is het handig om te vragen hoe de facturen en dergelijke moeten worden uitgewisseld en of er extra kosten zijn verbonden aan een afspraak bij u op kantoor.

Wettelijke verplichtingen

In sommige gevallen bent u verplicht van een accountant gebruik te maken voor de controle. Dat heeft te maken met de omvang van uw bedrijf. Kleinere bedrijven hebben deze verplichting niet en zijn dan goedkoper uit met een boekhouder.

Ervaring Administratiekantoor

Uit de klantenkring van uw boekhouder, kunt u de relevante ervaring vaak wel afleiden. De vraag is dan of uw boekhouder wel ervaring heeft in uw branche.

Gebruikte software

De software die uw boekhouder gebruikt is bepalend voor de flexibiliteit, continuïteit en kwaliteit van de voor u verzorgde administratie.

Accuratesse en zorgvuldigheid

Uw boekhouder moet netjes, zorgvuldig en accuraat zijn. Hij moet u beschermen tegen fouten die u als drukke ondernemer zelf ook zou maken.

Rapportage

Hoe rapporteert uw boekhouder en sluiten de rapportages aan op de manier u wilt sturen. Vraag dus naar voorbeelden van rapportages.

Bijwerk Frequentie

Hoe vaak wordt uw boekhouding bijgewerkt en sluit dat aan bij uw bedrijfsvoering? Als uw debiteuren bijvoorbeeld maar 1 keer per kwartaal worden bijgewerkt, dan zult nog eens apart een debiteurenadministratie moeten voeren.

Administratieve diensten

Op den duur kan het gemakkelijk zijn alle administratieve zaken uit te besteden. Vraag dan ook welke mogelijkheden allemaal worden geboden en vooral welke niet.

Administratie of advies

Bent u op zoek naar een administratiekantoor die alleen de administratie voor u verzorgd of u ook proactief van informatie voorziet? Ondernemers zijn vaak op zoek naar een financiële kompas en zoeken meer dan iemand die de facturen boekt.

Administratiekantoor offerte!

Op maandag 7 oktober is deze nieuwe site gelanceerd voor bedrijven in Amsterdam die op zoek zijn naar een administratiekantoor of boekhouder voor hun bedrijf. Via deze site hebben bedrijven toegang tot informatie over boekhouders en administratiekantoren, tarieven van administratiekantoren en kunnen zij gratis een voorstel ontvangen.